律师分析及实务建议

董事会作为公司股东会决议的执行机关和公司日常业务的决策机关，新《公司法》强调了职工代表在董事会中的重要性，旨在落实公司的民主管理制度。事实上，职工董事、职代会（职工代表大会）对于很多民营企业和员工而言，依然是一个陌生的概念，公司在治理时，应当了解和熟悉职工董事的任职资格以及职工董事的选举、产生流程，才能符合新《公司法》的要求。

一、职工董事的任职资格

职工董事的任职资格主要为两大类，一类是基本条件，二类是禁止条件。

基本条件是指职工董事必须与公司建立劳动关系，即是公司的职工，同时，应具备较高政治素质、群众基础及经营管理知识，熟悉公司运作，能代表职工利益并参与决策。

禁止条件是指无《公司法》规定的禁止任职的情形。根据《公司法》的规定，有下列情形之一的，不得担任董事：

1、无民事行为能力或者限制民事行为能力；

2、因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会主义经济罪，被判处刑罚或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年，被宣告缓刑的，自缓刑考验期满之日起未逾二年；

3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；

4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾三年；

5、个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人。

同时，根据《关于加强公司制企业职工董事制度、职工监事制度建设的意见》的规定，公司高级管理人员以及其近亲属、监事不得兼任职工董事。

注意：公司的高级管理人员主要指的是公司的经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。

二、职工董事的选举和产生

新《公司法》明确要求，职工董事须由职工代表大会、职工大会或其他形式民主选举产生。《关于加强公司制企业职工董事制度、职工监事制度建设的意见》对于职工董事民主产生程序有如下具体的指引：

1、提名阶段：

首先由企业工会按职工董事的名额和条件，组织职工群众酝酿推荐候选人选。然后由企业工会根据职工群众的推荐意见，召开专题会议，研究确定职工董事候选人建议名单，报企业党委审核。

2、选举阶段：

召开职工代表大会，按照下面的流程，由职工代表大会选举产生。

（1）介绍职工董事的简历；

（2）采取无记名投票形式选举；

（3）获得应到会代表人数1/2以上同意者，方可当选。

3、公示阶段：

张榜公布职工董事名单。

三、实务操作建议

1、完善公司治理结构

建议公司根据新《公司法》要求，及时调整和完善公司治理结构，特别是对于职工人数超过300人的企业，应当依法设立职工董事或职工监事。

2、建立健全民主管理制度

企业应当建立健全职工代表大会制度，完善职工董事的选举、履职和考核机制，确保职工代表能够有效参与公司治理。

3、加强职工董事培训

对当选的职工董事进行必要的培训，包括公司治理、财务管理、法律法规等方面的知识，提高其履职能力。

4、规范选举程序

严格按照法律规定和公司章程的要求，规范职工董事的选举程序，确保选举过程的公开、公平、公正。

5、建立沟通机制

建立职工董事与职工之间的定期沟通机制，确保职工董事能够及时了解职工诉求，有效代表职工利益。

6、完善考核机制

建立职工董事履职考核机制，定期评估其履职情况，确保其能够有效履行职责。

结束语

新《公司法》关于董事会组成的规定，特别是职工董事制度的确立，是我国公司治理制度的重要进步。企业应当充分认识这一制度的重要意义，积极落实相关要求，不断完善公司治理结构，促进企业的健康可持续发展。同时，职工董事也应当不断提升自身素质，切实履行好代表职工参与公司治理的职责，为构建和谐劳动关系、促进企业发展作出积极贡献。

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