法条规定

第六十四条

召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名或者盖章。

法条解读

本条是关于股东会会议通知和记录的规定，旨在规范股东会的召集程序，保障股东的知情权和参与权。  

本条第一款是关于股东会会议通知的规定

1、通知期限：原则上应提前15日通知全体股东，以确保股东有充分时间准备会议相关事宜。  

2、通知对象：必须通知股东名册上记载的全体股东，不得选择性通知。  

3、例外规定：公司章程可对通知期限作出特别规定，或全体股东可另行约定通知时间，优先适用公司章程或股东约定。  

本条第二款关于股东会会议记录的规定

 1、强制要求：股东会必须制作会议记录，这是法定要求（与《公司法》第57条股东知情权相衔接），股东有权随时查阅、复制。  

 2、记录内容：应记载会议所议事项的讨论情况及最终决议。 

 3、签名或盖章：出席会议的股东须在会议记录上签名或盖章，以确保记录的真实性和效力。  

律师建议

股东会是公司的最高权力机构，规范会议程序对保障股东权利、防范公司治理风险至关重要。  

1、会议通知的实务要点

   通知主体：本条没有明确规定会议通知人，根据本法第63条，董事会为股东会议的常规召集人，因而可以推定会议的通知人为董事会。

   通知方式：可采用书面（邮寄、电子邮件）、电子（短信、微信、微信公众号等）或口头（电话）形式。建议在公司章程中明确通知方式，未约定的，召集人应选择能确保股东收悉的方式。  

   通知内容：应包含会议时间、地点、议程及审议事项，避免因通知瑕疵导致决议效力争议。  

2. 会议记录的合规要求

   完整性与准确性：记录应全面反映会议过程，特别是股东发言、争议问题及表决结果，避免仅记录结论。  

   签名确认：务必要求参会股东当场签署会议记录，若股东委托他人出席，需提供授权委托书并由代理人签章。  

   存档备查：会议记录应与其他公司文件一并保存，供股东或监管机构查阅。  

3. 公司章程的灵活运用  

   公司可通过章程缩短或延长通知期限，或约定特殊情形下的紧急会议程序。 建议在章程中细化会议记录的制作标准、保存期限及股东查阅规则，减少纠纷风险。 

规范股东会程序不仅是法律要求，更是公司治理的核心环节。企业应结合章程设计高效、透明的会议规则，同时留存完整书面证据，以降低法律风险。