股东垫资和股东出资有什么区别？

股东垫资和股东出资虽然只有一字之差，可是差别巨大，两者在法律性质、会计处理和风险责任等方面存在根本性差异。

简单来说：

股东垫资是“借钱”，股东将钱借给公司，公司需要偿还，形成的是公司的债务。

换言之，你作为债权人，向公司提供了一笔贷款。这笔钱进入了公司的“其他应付款”或“短期借款”科目，是公司欠你的钱。

举例：公司突然接到一笔大订单，需要紧急支付一笔材料款，但账上现金不足。为了避免错过商机，你用自己的钱先帮公司付了这笔款，事后，公司需要把这笔钱还给你。

法律关键点：垫资款是公司的“债务”，是需要偿还的。实践中尤其要注意“垫资被认定为出资”的风险：如果股东借款给公司，既不收取利息，又长期不还，且没有“借条”“借款协议”等借款凭证，仅凭银行转账记录，在发生争议时，该笔款项极易被认定为股东对公司的 “资本投入”，进而无法要求偿还。

股东出资是“投资”，股东将钱放进公司，不能随意退还本金，换取的是公司的股权。

换言之，你作为公司的所有者，投入资金来换取公司的所有权份额，即股份。这笔钱进入了公司的“实收资本”或“资本公积”科目，成为公司可以永久使用的自有资金，因此，你不能随意要求公司返还该出资款。

举例：你和合伙人成立一家公司，注册资本100万，你出资60万，持股60%。你将60万存入公司账户，并完成工商登记。这60万就是你的出资，也成为了公司的自有资金，你不能随意把这60万抽走，否则就构成了“抽逃出资”，是违法行为。

法律关键点：出资款是公司的“本钱”，用于承担公司经营风险和债务。股东将款项作为股本金投入公司，就无权随意要求公司返还该笔出资款，一旦公司经营失败，出资人可能损失全部或部分出资，并可能需承担相应债务责任。

“垫资”和“出资”实务中如何操作和区分？

1、明确转款意图并留下证据：

股东和公司存在资金往来时，最好通过银行转账并备注用途，如“借款”或“出资款”。

2、履行相应程序：

垫资：建议股东和公司签订书面的《借条》或者《借款协议》，明确借款金额、期限、利息（如有）、还款方式等。即使是小额临时垫付，也应有内部审批流程和借款凭证。

出资：股东出资，必须经过股东会决议，修改公司章程，并及时办理工商变更登记。

3、规范会计处理：

财务人员必须严格区分垫资和出资，将资金正确计入“其他应付款”或“实收资本”“资本公积”科目，不可混淆。

总结而言，股东垫资与股东出资在法律后果上截然不同：前者形成债权债务关系，公司负有还款义务；后者则构成资本投入，股东享有股权但资金归公司永久使用。