什么是违法分红？
违法分红是指公司违反法律法规或公司章程的规定，向股东分配利润。
简单理解，就是，公司用于分红的资金不是“真正赚来的、可以自由支配的利润”，或者“分红程序不合法”。
违法分红的核心是违反了“资本维持原则”。《公司法》的基本原则之一是“资本维持原则”，即公司在存续期间，必须维持与其注册资本相当的实有财产。其目的是保护公司债权人的利益，防止股东通过分红抽逃资本，导致公司“空壳化”，无力偿还债务。
实务中常见的违法分红情形包括：
1、无盈利或亏损时分红
根据《公司法》规定，公司必须在弥补亏损、提取法定公积金后仍有利润时才能分红。若公司未盈利或存在未弥补亏损仍分红，即属违法。
2、未依法提取法定公积金而分红
公司在分红前应提取一定比例的利润作为法定公积金,除非法定公积金已经达到法定的数额;如公司在未依法提取法定公积金的前提下分红,构成违法分红。
3、虚增利润而分红。
财务造假,通过虚假财务报表虚增利润,进而分红;这属于对公司资产的恶意侵害,必然属于违法分红。
4、简易减资情形下违反法定限制而分红。
《公司法》第225条第3款规定,公司简易减资后,在法定公积金和任意公积金累计额达到注册资本的50%之前,不得分配利润。因此,如公司进行了简易减资,但在未满足法定条件的情况下即分红,属于违法分红。
5、违反公司章程而分红
公司章程可能对分红条件、程序有额外限制（如需董事会或股东会特别决议），违反这些规定也属违法。
违法分红的法律后果是什么？
违法分红将会损害公司、债权人的利益，因此相关责任人如股东、董事、监事及高级管理人员需要承担相应法律责任。
1、股东需退还分红款项
根据《公司法》第二百一十一条的规定，违法分配的利润，股东必须退还公司。
2、董事、监事、高级管理人员的赔偿责任
实践中，公司违法分红往往离不开部分股东、董事、高级管理人员的主导与参与，有时也离不开监事的“助力”。就公司因此而遭受的损失，《公司法》第二百一十一条明确规定股东及负有责任的董事、监事、高管应当承担赔偿责任。
比如，董事会的责任是制订合法的利润分配方案。如果董事会的决议违反了法律、行政法规或公司章程，致使公司遭受损失（例如，公司因资金被抽走而无法经营，或因退还分红款产生纠纷和诉讼费），参与决议的董事需要对公司的损失承担赔偿责任。除非在表决时曾表明异议并记载于会议记录，才可以免责。
3、对债权人的责任
如果因为违法分红导致公司无法清偿债务，债权人有权要求股东在其收到的违法分红范围内对公司债务承担连带赔偿责任。
债权人也可以直接要求作出违法分红决策的董事承担相应的赔偿责任。
如何避免违法分红？
避免违法分红的关键在于遵守法律法规及公司章程关于分红的规定：
一、依赖经审计的财务报表：
分红决策必须是依据经过会计师事务所审计的、真实的财务会计报告，确保有真实的可分配的利润。
二、严格遵守法定顺序：
利润分配必须遵循“弥补亏损 → 提取法定公积金 → 提取任意公积金（如有）→ 向股东分红”的顺序。
三、审查公司章程：
确保分红方案符合公司章程的所有规定。
四、履行合法决议程序：
分红方案必须通过股东会的审议批准。分红方案由董事会提出“建议”，但必须经过股东会“拍板”才能变成“决议”。
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