法条规定

第一百一十九条

股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。

法条解读

本条是关于股东会会议记录、签名及文件保存的强制性规定。本条旨在规范股东会的议事程序，确保会议过程的真实、准确与可追溯，从而保障公司决策的合法性与透明度，维护股东合法权益。具体解读如下：

1. 股东会必须制作会议记录

义务性规定：股东会“应当”对所议事项作成会议记录，此为法律的强制性要求，而非选择性事项。

记录内容：需记载“所议事项的决定”，通常包括：

会议时间、地点、召集人；

出席/缺席情况；

审议议题及表决结果；

决议内容（特别是涉及重大事项时）。

2. 签名要求

签名主体：主持人和出席会议的董事

主持人：对会议程序的合法性负责；

出席会议的董事：对会议内容与决议的确认负责。

法律意义：

确认会议记录的真实性；

强化相关人员的责任意识；

作为日后争议的关键证据。

3. 文件保存要求

保存范围：

会议记录；

出席股东的签名册（证明到会人数与资格）；

代理出席的委托书（证明代理权限与合法性）。

保存意义：

形成完整的会议文件链条，确保程序合规；

便于股东、监管机构或司法机关查阅、核实；

防范未来可能发生的股权或决议效力纠纷。

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